OBJECTIFS
> Accompagner l’ARS Île-de-France pour la conception d’un événement fédérateur et convivial pour les agents du siège et des différentes délégations départementales de l’ARS Île-de-France (1000 personnes) à la Maison de l’Unesco
NOTRE ACTION
> Assistance à la conception de l’événement : définition du format, des contenus, du déroulé, des intervenants ;
> Proposition d’animations « respirations » pour dynamiser l’Assemblée générale et le cocktail : interventions de comédiens et d’un dessinateur « caricaturiste » pour rythmer l’événement, dégustation d’insectes, photobox et magicien close up pour le cocktail ;
> Mobilisation des agents par des mailings réguliers ;
> Réalisation de l’ensemble des supports de la journée : présentation diffusée pendant l’Assemblée générale, jingle, vidéos motion design et témoignages, mailings, signalétiques, badges ;
> Coordination technique en amont et le jour J : scénographie et aménagement du lieu, équipement technique, sélection des prestataires techniques ;
> Pilotage de l’ensemble des prestataires en amont et le jour J : restauration, technique, accueil, objets promotionnels ...
> Organisation du transfert des agents depuis les différentes délégations départementales : 14 bus aller-retour depuis les 7 départements.
