OBJECTIFS
> Organiser un événement institutionnel de présentation du schéma directeur régional en amont du lancement de l’enquête publique
> Mobiliser largement les élus, les professionnels de l’aménagement et le grand public
NOTRE ACTION
> Concevoir le format de la Rencontre Ile-de-France 2030
> Définir une identité visuelle de la rencontre
> Créer l’ensemble des supports de communication : flyer, affiche, mailing, invitation, courrier, site d’inscription
> Annoncer largement la concertation : envoi d’un save the date, d’invitations papier et Web, partenariats...
> Définir le contenu et la scénographie de l’événement
> Proposer un format de rencontre dynamique : intervention d’un dessinateur en direct, jeu avec boîtiers
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Préparer les intervenants
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Organiser la logistique du lieu et sa décoration : oriflammes, bâches, kakémonos...
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Gérer un accueil fluide pour tous les participants
Assurer la valorisation de l’événement : verbatim, compte rendu, captation vidéo...
SPÉCIFICITÉ
> L’utilisation de boîtiers électroniques par les participants au débat
