Événementiel
OBJECTIFS
- Accompagner l’ARS Île-de-France pour la conception d’un événement fédérateur et convivial pour les agents du siège et des différentes délégations départementales de l’ARS Île-de-France (1 000 personnes) à la Maison de l’Unesco
NOTRE ACTION
- Assistance à la conception de l’événement : définition du format, des contenus, du déroulé, des intervenants
- Proposition d’animations « respirations » pour dynamiser l’Assemblée générale et le cocktail : interventions de comédiens et d’un dessinateur « caricaturiste » pour rythmer l’événement, dégustation d’insectes, photobox et magicien close-up pour le cocktail
- Mobilisation des agents par des mailings réguliers
- Réalisation de l’ensemble des supports de la journée : présentation diffusée pendant l’Assemblée générale, jingle, vidéos motion design et témoignages, mailings, signalétiques, badges
- Coordination technique en amont et le jour J : scénographie et aménagement du lieu, équipement technique, sélection des prestataires techniques
- Pilotage de l’ensemble des prestataires en amont et le jour J : restauration, technique, accueil, objets promotionnels...
- Organisation du transfert des agents depuis les différentes délégations départementales : 14 bus aller-retour depuis les 7 départements.
