Offre de formation : Réussir vos réunions en ligne

Nous avons conçu cette formation autour des 4 aspects à maîtriser :

• L’animation : comment attirer et retenir l’attention des participants ?
• La préparation : comment faire pour que tout soit prêt le jour J ?
• L’environnement technique : comment choisir les bons outils ?
• L’interaction : comment rendre une réunion vivante et participative ?

Une formation à distance

• Dispensée par deux consultants spécialisés d’Etat d’Esprit
• Enrichie par des exemples et des conseils adaptés à vos propres projets de réunions

4 sessions d'1h30 sur une ou plusieurs journée(s) : 

• Episode #1 : les clés d’une bonne animation
• Episode #2 : les coulisses de la réunion
• Episode #3 : l’environnement technique
• Episode #4 : trucs et outils pour créer de l’interaction

Points abordés pendant le module :

• Le rôle de l’animateur et du co-animateur avant/pendant/après la réunion
• La gestion simultanée de l’image, du son, des messages, des notifications
• La maîtrise du temps et des interventions
• L’importance du cadre visuel : décor, lumière, présence physique
• Comment utiliser son regard et sa voix, mettre de l’énergie, transmettre des émotions…

Echanges et mise en situation :

• Quels impacts par rapport à vos pratiques en présentiel ?
• Simulations d’un duo animateur/co-animateur

Durée : 1h30

Points abordés pendant le module :

• Les étapes de préparation
• Faire converger le contexte, les objectifs et les participants de la réunion
• La définition de l’ordre du jour
• La mobilisation des participants
• Les supports de réunion : la gestion des documents, la création de slides spécifiques…

Echanges et mise en situation :

• Webcasts, webinaires, réunions de décision, réunions de collaboration : quelles différences ?
• Préparation d’un ordre du jour et d’une invitation

Durée : 1h30

Points abordés pendant le module : 

• Le matériel et l’équipement des organisateurs
• Le matériel des participants
• Le test technique préalable
• Choisir la bonne application

Echanges et mise en situation :

• Focus sur Zoom, Microsoft Teams et Google Meet

Durée : 1h30

Points abordés pendant le module : 

• Les interventions orales
• La messagerie
• Les questionnaires et sondages
• Les outils collaboratifs
• Travailler en sous-groupes

Echanges et mise en situation :

• Les limites de la sur-sollicitation
• Création d’un sondage
• Synthèse et conclusion

Durée : 1h30